В России могут появиться новые трудовые книжки

С 2023 года Минтруд готовится ввести трудовые книжки нового образца. Об этом говорится в подготовленном ведомством пакете документов, сообщает «Российская газета».

Речь идет не об электронных трудовых, введенных с 2021 года, а о классической «бумажной» версии документа. Обновленный формат трудовых заменит старые, но прежние версии документов по-прежнему будут действительны неограниченное время.

Работодателям также не придется заменять старые образцы бланков трудовых книжек и бланков вкладышей в них.

Подготовленные Минтрудом документы также подразумевают отмену ряда устаревших нормативных актов, касающихся трудовых книжек, и принимают новый порядок оформления и ведения этих документов.

В соответствии с ним работодатель по-прежнему должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, если работа является для него основной. В них будут заносится его ФИО, дата рождение, образование, профессия, специальность. Трудовая книжка нового образца будет содержать сведения о переводе на другую постоянную работу, увольнении (в том числе, и его основания), награждениях за успехи в работе.

Сотрудники, работающие дистанционно, смогут по желанию отправить работодателю трудовую, куда внесут необходимые данные.

ПФР по Тверской области может оштрафовать работодателей

Отделение ПФР по Тверской области напоминает работодателям, что до 17 августа  необходимо представить сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД.

По форме СЗВ-М о каждом работающем у него в июле застрахованном лице;  по форме СЗВ-ТД на работников, у которых в июле 2020 года произошли кадровые мероприятия (перевод на другую постоянную работу, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, переименование организации и др.) или работником подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Работодатель должен представить в ПФР сведения о приеме и увольнении работников по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Учитывая ограниченные сроки представления сведений, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по электронной почте с электронной подписью.

За непредставление в установленный срок  сведений СЗВ-М к работодатели заплатят штраф 500 рублей за каждого застрахованного лица, а также он  привлекается к административной ответственности, как  должностное лицо.

Информация о ведении  электронных трудовых книжек размещена на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

Примеры заполнения сведений СЗВ-ТД размещены в подразделе «Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке». На странице Отделения сайта ПФР в разделе «Информация
для жителей региона – Страхователям – Об электронной трудовой книжке» размещена Памятка работодателю о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде и
Рекомендации по подключению страхователя к Электронному документообороту ПФР.

Информация о действующих операторах связи размещена в разделе «Информация для жителей региона – Страхователям – Электронный документооборот». В разделе
«Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы» в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности.

Номер телефона единого регионального контакт-центра Отделения ПФР по Тверской области 8(4822) 45-20-80.